グループ共有ToDoつくってみよう2

なるべくシンプルに！一目でわかる！をこころがけ作成してみた。

◆Accessのテーブルを３つ作成

【T_メンバー名】


フォーム上でプルダウンメニューに表示するためのテーブル

【T_管理簿】


登録案件を管理する台帳的テーブル

【T_重要度】


フォーム上でプルダウンメニューに表示するためのテーブル

◆フォームを３つ作成


【F_管理簿】
１．共有ToDoを立ち上げると　未完了の登録案件が期限日順の担当者順の重要度順に表示される。
２．期限日のせまった案件は「期限日」がむらさき色表示される。（3日前～当日）
３．期限の過ぎた案件は「期限日」が赤色で表示される。
４．重要案件は「重要度」を赤色で表示している。


このフォームでは　「完了（Yes/No)」と「完了日」の入力以外は編集不可にしている。
（不慣れな人が　うっかり消したり　書き換えたりしないように）

「完了」にチェックを入れると各項目がグレーで消しこみされ
「完了日」を赤色表示する。「完了日」が入力されれば赤色表示はされない。




次回表示時に「完了」チェック済の案件はリストの下段に移動


１．はクエリで設定
２．～４．はフォーム上で『条件付書式』を設定

設定方法は　また次回。